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集成化管理信息系统与企业集团内部控制.pdf7
更新时间:2007-8-3 17:24:10
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国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全(保值、增值),实践证明缺乏有效的内
部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。因此,企业战略的贯彻实施需要健全、有
效的内部控制机制作保证,而有效的内控机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来
支撑。本文将通过分析集团控股母公司与子公司业务流程(工作流程)的差异,来探讨集团
总部(控股公司)对管理信息系统(MIS)的需求,并在此基础上提出集团总部管理信息系
统的基本框架。
1 集成化管理信息系统在集团内部控制中的作用
随着全球经济一体化进程的加快,企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大,
许多企业为了生存和发展纷纷组建企业集团,企业购并、重组日益频繁,企业的规模越来大。
在这一过程中,母公司控制的资产急剧膨胀的同时,也造成了集团内部的严重失控,财务失
控、业务失控、投资失控、人员失控屡见不鲜,有的母公司甚至不清楚究竟有多少孙子公司,
有多少或有负债。集团内部资金分散,资金利用效率低下尤为突出:有的集团子公司多头开
户(有些集团旗下各子公司设立的帐户少则数百,多则上千),资金失控,沉淀严重;有集
团内部一方面大量资金闲置、沉淀,另一方面却又为筹集急需的小额资金而为难;还有的子
公司在经营状况好的时候自行其道,千方百计摆脱集团的监督、控制,而在经营状况恶化时,
又回过头来寻求母公司的资金支持。这种集团内部多极法人制不仅增大了组织控制的成本,
更为严重的是形成了多极投资中心和日益被扭曲的利益主体,集团总部丧失了集中配置资源
的权威和能力。子公司管理混乱,经营行为不规范,违规行为屡禁不止,又使集团整体利益
受到极大的损害。因此,集团总部对子公司的监控是一个十分突出的问题,迫切需要通过建
立集成化的管理信息系统来加强集团内部控制。
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